----CONGRESSO DA FEDERAÇÃO DE SAFs. DO PRESBITÉRIO----(nome do presbitério)---
LOCAL: (onde se realiza o Congresso)--------------------------------------------
DATA: ---------/---------/----------------

TEMA GERAL DO QUADRIÊNIO - SANTIDADE: UNIDADE E PAZ

a)- Chamada dos membros da Diretoria;

b)- Secretárias de Atividades (ver Art. 73 pag 62/63 MUSI);

c)- Relatoras de Círculos;

d)- Chamada das SAFs ( neste momento, cada Delegada entregará a sua Credencial e assinará o Livro de Presença nos Congressos – Art. 83 d, pag 67 MUSI);

*** No Livro de Presença a 1ª Secretária fará o seguinte cabeçalho: Relação de presentes ao ------- Congresso das Sociedades Auxiliadoras Femininas do Presbitério -------------------------------------, realizado em-------/---------/---------, na (igreja, acampamento ... local enfim). Todos os nomes deverão ser por extenso:

Presidente:------------------------------------------------------------------

Vice Presidente:--------------------------------------------------------------

Secretária Executiva:----------------------------------------------------------

1ª Secretária:------------------------------------------------------------------

2ª Secretária:-------------------------------------------------------------------

Tesoureira:----------------------------------------------------------------------

Todas as Secretárias de Atividades que a Federação tiver:-------------------------

Relatoras de Círculos (quantas tiver)------------------------------

Secretário Presbiterial: (se não estiver presente, registrar sua ausência aqui e na ata)------------

*** Na linha imediata (sem espaços em branco )
Delegadas da SAF da Igreja:-------------------------------------------------

1) ----------------------------------------------------------------------------

2) -----------------------------------------------------------------------------

3) -----------------------------------------------------------------------------

E assim sucessivamente, quantas sejam as SAFs da Federação.

*** Os nomes deverão ser escritos por inteiro e legíveis (mesmo que a SAF não traga suas três delegadas ser-lhe-ão destinadas três linhas, devendo ser interrompidas as que ficarem em branco, por linha sinuosa que ocupe todo o espaço ).

*** Após a assinatura de todas as Delegadas, a 1ª Secretária datará e assinará.

Isto se fará na primeira sessão do congresso que é chamada : SESSÃO DE VERIFICAÇÃO DE PODERES, exatamente porque é nela que se verificam as condições para a instalação do Congresso ( diretoria, assessoras e delegadas presentes), a isto chamamos "QUORUM" ou seja, mais da metade da diretoria e das SAFs federadas, presentes - Art. 70 pag 61 e Art . 79 pag 64 MUSI. Portanto, verificada a existência de "QUORUM", tomadas todas as medidas para o processamento do Congresso, a Presidente declarará instalado o congresso ... e, neste momento deverá conceder a palavra ao Secretário Presbiterial, para que ele, traga a sua saudação pessoal e do presbitério (caso o presidente do presbitério não esteja presente), pedirá à 1ª Secretária que faça a leitura da ATA DA SESSÃO DE VERIFICAÇÃO DE PODERES (esta ata será lida e aprovada no Livro próprio – Art. 83 c pag 67 MUSI ) Passando-se imediatamente ao Culto de Abertura....

A 2ª SESSÃO É O CUMPRIMENTO DO PROGRAMA ELABORADO PELA DIREÇÃO DO CONGRESSO E DEVERÁ SER AJUSTADO, TANTO QUANTO POSSÍVEL, AO ROTEIRO DO Art. 18 pag 107 MUSI.(A SECRETÁRIA EXECUTIVA, JÁ PROVIDENCIOU PARA QUE, A 1ª E 2ª SECRETÁRIAS, FIQUEM ASSENTADAS NUM LOCAL BEM ACOMODADAS, DE MODO A TOMAR TODOS OS APANTAMENTOS, SEM QUAISQUER PREJUÍZOS OU BORBURINHOS DURANTE O PLENÁRIO. RESSALTANDO UMA VEZ MAIS QUE, A SECRETÁRIA EXECUTIVA, ALÉM DAS SUAS ATRIBUIÇÕES CONTIDAS NO ART. 66 PAG 60 MUSI, ESTÁ O TEMPO TODO ATENTA ÀS NECESSIDADES DO CONGRESSO, ASSISTINDO À PRESIDENTE A FIM DE QUE NADA SE LHE PASSE DESPERCEBIDO E TUDO FUNCIONE À CONTENTO.

a) A Presidente comporá a mesa chamando todos os membros da Diretoria, o Secretário Presbiterial e demais autoridades presentes (a representante da Confederação Sinodal, o presidente do presbitério e outros ) para que também tomem assento à mesa ... e passará ao item

b) CULTO DE ABERTURA DO CONGRESO
*** O programa litúrgico deverá ser bem elaborado (se for conveniente e possível com a participação das SAFs., mas não deve ultrapassar ao limite de 50 ou no máximo 60minutos), encerrado o culto, a presidente retoma a palavra ...

c) Chamada pela Secretária de acordo com o registro feito no livro de presença ( se a presidente quiser suprimirá este item informando da regularidade das delegações conforme credenciais );

d) Aprovação do Horário Regimental - a presidente submeterá a programação ao plenário que o aprovará ou não, e a secretária fará constar na ata: "a presidente submete ao plenário o horário regimental do congresso que é aprovado com ... ou sem alteração, Documento nº 01 que baixa ao Arquivo;

e) Nomeação das Comissões (a presidente deverá nomear as comissões procurando incluir uma delegada de cada SAF., de modo que todas participem igualmente *** em algumas federações onde for possível e conveniente, as comissões poderão ser designadas com antecedência) Além das comissões mencionadas no Art. 13 pag 106 MUSI, outras poderão ser nomeadas , estas porém, são indispensáveis. (a Secretária fará constar na ata, o destino de cada documento apresentado ou seja, a que comissão ele foi distribuído. Exemplo: ... a presidente lê o seu relatório, o qual baixa à comissão de Exame de Relatórios )

f) Apresentação do Relatório da Presidente (neste momento, a presidente passa a palavra a Vice Presidente, para ler o seu relatório, finda a leitura a Vice Presidente o submeterá a aprovação do plenário e devolverá a palavra à Presidente da Federação que continuará chamando aos demais relatórios, encaminhando-os às respectivas comissões.

NOTA: o Relatório da Federação é o relatório apresentado pela presidente e é composto de uma parte do seu relatório pessoal (de presidente) , da síntese das atividades da Federação realizada através de suas secretarias e relatoras de círculos e do trabalho relevante, realizado pelas SAFs., além de dados financeiros e estatísticos, em boa apresentação, (este relatório será feito em três vias pelo menos, uma para o Secretário Presbiterial levar junto com o seu ao Presbitério, outra para ser entregue à representante da Confederação. Sinodal e outra para o Arquivo da Federação);

g) Relatórios das Relatoras de Círculos, das Secretárias de Atividades, de Estatística (a Estatística, deverá ser visualizada e bem esplanada ) Cada relatório detalhará às suas atividades, observando às suas finalidades e atribuições.

Relatório da Tesouraria – a tesoureira apresentará minucioso relatório das atividades financeiras, assim como o Livro Caixa com todos os apontamentos atualizados e a Previsão Orçamentária.

• COMISSÕES
  Exame dos Livros (Atas da Diretoria e da Comissão Executiva e o Livro de Atas do Congresso )
  O Livro da Tesouraria (A Tesoureira, com base no movimento financeiro do ano em curso elaborará uma previsão orçamentária para o exercício vindouro que deverá ser submetida ao plenário para discussão e aprovação).
  E outras comissões tantas quantas forem necessárias . *** Todas as Comissões funcionarão sob a Orientação e Supervisão Secretário Presbiterial e da representante da Confederação Sinodal.
  
  Antes das Comissões iniciarem seus trabalhos, se for conveniente a Presidente fará as homenagens, desejadas.

A L M O Ç O
h) – Trabalho das Comissões (as comissões se reunirão imediatamente para estudo e conclusões de seus papéis ), enquanto as comissões trabalham, se houver delegada, membro da diretoria e mesmo convidados que não estejam integrando às comissões, recomenda-se uma dinâmica, um treinamento enfim, um trabalho, para que não haja dispersão das pessoas ou desperdício de tempo.

i)– Apresentação e aprovação dos relatórios das Comissões; (todos os relatórios serão apresentados ao plenário, para que sejam aprovados).

j)- Eleição da nova Diretoria Art. 29 c, 30 pag 119 e Art. 11 pag 104 MUSI (Se a Presidente estiver concorrendo, recomenda-se, convidar à representante da Confederação Sinodal ,o Secretário Presbiterial ou outra autoridade presente para presidir, ao momento da eleição, além de ser polido, é mais transparente, e demonstra deferência.

l) – Convite para o próximo Congresso ( tem sido praxe no Trabalho Feminino, já sairmos de um congresso sabendo onde será o próximo. Por isso, as SAFs., deverão ser orientadas a levar uma carta/convite, do Conselho da sua Igreja ( caso queira hospedar ), uma vez que, cabe ao conselho consentir ou não – Art. 8º da CI;

m) – Posse da Diretoria eleita (quem empossa à Diretoria é o Secretário Presbiterial ou alguém por ele, designado. Assumindo imediatamente à nova presidente, certamente dirigirá ao plenário algumas palavras (...)

n) – As secretárias de Atividades e Relatoras de Círculos não têm que, necessariamente ser nomeadas neste momento. Esta escolha e nomeação são privativas da presidência que às vezes quer consultar a alguma irmã que nem está presente, podendo portanto, fazê-lo posteriormente; (a presidente solicitará às delegadas que após o culto permaneçam assentadas para que seja feita a leitura e aprovação da ata que deverá ser lavrada no livro próprio e aprovada na hora ) *** Se a Federação estiver informatizada, verificar normas de ATAS ELETRÔNICAS no MUSI, pag.138/147.

o) – Encerramento, avisos (o encerramento do Congresso também será com exercício devocional /culto).

Este programa é basicamente para ser observado durante um dia, quando o Congresso se realizar em mais de um dia, a programação deverá ser mais abrangente e principalmente constar de alguns Treinamentos, como temos recomendado.

*** Também é um pequeno roteiro contendo instruções para as presidentes que delas necessitem. O programa do congresso a ser distribuído será aquele bonitinho, com florzinhas coloridas que a grande maioria gosta de fazer. Um bom programa enfeita a reunião e é demonstração de zelo "maldito aquele que fizer a obra do Senhor relaxadamente"